SOLUCIONES DIGITALES · S-ECOSYSTEM

SNetwork

Conecta la negociación con proveedores y el procesamiento de facturas.

Solución digital Source-to-Pay de Summa.

Una factura llega a la compañía, pero la recepción del servicio aún no aparece en el sistema. El proveedor pregunta por su estado, cuentas por pagar busca los soportes y el área que solicitó la compra debe confirmar qué ocurrió.

En otra parte del proceso, el equipo de abastecimiento recibe propuestas por diferentes canales y necesita reunir documentos, evaluaciones y aprobaciones para sustentar la elección de un proveedor.

Con SNetwork, organizamos ambos recorridos dentro de una solución digital que conecta la negociación, la compra y la facturación con los sistemas empresariales.

¿Qué es SNetwork?

SNetwork es una solución digital desarrollada por Summa para gestionar procesos de Sourcing e Invoicing.

Sus dos componentes principales acompañan momentos diferentes de la relación con los proveedores:

  • Sourcing: organiza las negociaciones, desde la creación del evento hasta la evaluación y adjudicación.

  • Invoicing: relaciona las facturas con las órdenes de compra y las recepciones para facilitar su validación y preparación para cuentas por pagar.

Así, proveedores, abastecimiento, áreas solicitantes y equipos financieros pueden trabajar con información relacionada y responsabilidades claras.

Sourcing: negociaciones con toda la información en un mismo entorno

Con Sourcing gestionamos solicitudes de información, cotizaciones, propuestas y otros eventos RFX.

Los proveedores consultan las condiciones, presentan documentos, formulan preguntas y envían sus ofertas desde el entorno habilitado. Los evaluadores encuentran allí la información necesaria para analizar cada propuesta y registrar el resultado del proceso.

Capacidades de Sourcing

  • Creación de eventos RFI, RFQ, RFP y otros procesos RFX.
  • Invitación y participación de proveedores.
  • Gestión de documentos, preguntas y aclaraciones.
  • Centralización de propuestas.
  • Apoyo a la evaluación técnica y comercial.
  • Registro de resultados y adjudicaciones.

Cada decisión queda respaldada por la información generada durante la negociación.

Invoicing: facturas conectadas con la compra que las originó

Con Invoicing organizamos el recorrido de la factura y la relacionamos con la información disponible en el ERP.

Comparamos tres elementos clave:

  1. 1La orden de compra.
  2. 2La recepción del bien o servicio.
  3. 3La factura.

Esta validación, conocida como three-way match, permite identificar coincidencias y diferencias antes de que el documento avance.

Las facturas que cumplen las reglas definidas pueden continuar hacia la precontabilización y la preparación de la cuenta por pagar. Las novedades se asignan al equipo encargado de revisar cantidades, valores, impuestos, recepciones o soportes.

Capacidades de Invoicing

  • Incorporación y estructuración de facturas.
  • Integración con órdenes de compra y recepciones.
  • Aplicación de reglas y tolerancias.
  • Gestión de aprobaciones y excepciones.
  • Asignación de responsables.
  • Preparación de información para cuentas por pagar.
  • Consulta de estados por parte de los proveedores.

Características principales de SNetwork

Integración con el ERP y otros sistemas empresariales.

Flujos configurables según las condiciones de cada compañía.

Trazabilidad de documentos, participantes y decisiones.

Gestión centralizada de novedades y excepciones.

Espacios de participación y autoservicio para proveedores.

Capacidad para acompañar operaciones multiempresa.

En Summa conocemos el proceso desde la operación

SNetwork es la solución digital de Summa que recoge nuestra experiencia gestionando abastecimiento, facturación, cuentas por pagar e integración tecnológica en organizaciones complejas.

Conocemos la información que necesita un negociador para estructurar un evento, las dudas que enfrenta un proveedor y las situaciones que pueden detener el avance de una factura. Por eso adaptamos reglas, flujos y responsabilidades a las particularidades de cada operación.

Combinamos tecnología, conocimiento funcional y acompañamiento especializado para que las organizaciones gestionen sus procesos con mayor claridad y continuidad.

Una ruta más clara desde la negociación hasta la factura

Con SNetwork, reunimos la información que necesitan los equipos y los proveedores para conocer el estado de cada proceso, identificar la siguiente acción y mantener su recorrido bajo control.

Conversemos sobre tus procesos de abastecimiento y facturación